Link đăng ký thi chuẩn đầu ra

 Quyết định tốt nghiệp đợt 2 năm 2021

THỜI KHÓA BIỂU HỌC KỲ 3 NĂM HỌC 2021 - 2022 

Thời gian bắt đầu học từ 04/07/2022

THỜI KHÓA BIỂU HỌC KỲ 2 NĂM HỌC 2021 - 2022 (giai đoạn 2)

Thời gian học bắt đầu từ 12/04/2022

THỜI KHÓA BIỂU HỌC KỲ 2 NĂM HỌC 2021 - 2022 (giai đoạn 1)

Thời gian học bắt đầu từ 10/01/2022

THỜI KHÓA BIỂU HỌC KỲ 1 NĂM HỌC 2021 - 2022 (giai đoạn 2)

Thời gian học bắt đầu từ 08/11/2021

Hướng dẫn tham gia lớp học trên LMS

Video hướng dẫn tham gia lớp trên LMS với laptop

Video hướng dẫn tham gia lớp trên LMS với điện thoại  

Hướng dẫn sử dụng Portal

 THỜI KHÓA BIỂU HỌC KỲ 1 NĂM HỌC 2021 - 2022 (giai đoạn 1)

QUY TRÌNH XIN CHUYỂN LỚP

ØBước 1: Sinh viên làm đơn theo mẫu (mẫu)

ØBước 2: Sinh viên nộp đơn tại khoa hoặc đăng ký online theo link

ØBước 3: Trưởng khoa duyệt đơn và tư vấn cho sinh viên

ØBước 4: Khoa chuyển đơn về phòng Đào tạo đại học để ra quyết định và chuyển lớp cho sinh viên trên hệ thống quản lý.

ØBước 5: Khoa thông báo sinh viên đăng nhập hệ thống portal kiểm tra việc chuyển lớp.

QUY TRÌNH VỀ GIẢI QUYẾT ĐƠN KHIẾU NẠI CỦA SINH VIÊN

ØBước 1: Các khoa, phòng và TT TN-VLSV nhận đơn từ sinh viên hoặc nộp đơn online (tại đây)

ØBước 2: Chuyển đơn của sinh viên về bộ phận thanh tra

ØBước 3: Làm việc trực tiếp với người bị khiếu nại

ØBước 4: Làm việc với các bên liên quan

ØBước 5: Kết luận và trả lời cho sinh viên

CÁC VẤN ĐỀ KHÁC

Ngoài các quy trình nêu trên, nếu có kiến nghị về các vấn đề khác, sinh viên vui lòng liên hệ phòng thư ký khoa hoặc phong Đào tạo đại học để được giải đáp và hướng dẫn.

 QUY TRÌNH CHUYỂN NGÀNH

Sinh viên chuyển ngành phải thỏa mãn các điều kiện sau:

- Sinh viên được chuyển ngành khi học không quá 2 học kỳ (năm học thứ 1), các trường hợp khác trưởng khoa phải tư vấn và có tờ trình về phòng ĐTĐH.

- Ngành xin chuyển phải cùng tổ hợp môn xét tuyển và điểm trúng tuyển đầu vào không cao hơn ngành đang học;

- Không phá vỡ qui mô ngành chuyển đến và chuyển đi.

Sinh viên chuyển ngành làm theo các bước sau:

Ø  Bước 1: Sinh viên viết và nộp đơn xin chuyển ngành (Mẫu) .

Ø  Bước 2: Sinh viên nộp đơn tại phòng khoa kèm theo bảng điểm học tập trước 2 tuần bắt đầu học kỳ 1 năm học thứ 2 hoặc sinh viên đăng ký online theo link.

Ø  Bước 3: Khoa cho ý kiến và chuyển đơn về khoa sinh viên chuyển đến cho ý kiến và tư vấn sinh viên

Ø  Bước 4: Khoa có sinh viên chuyển đến, chuyển đơn về phòng Đào tạo đại học xét duyệt và trình BGH ra Quyết định chuyển ngành nếu Sinh viên đủ điều kiện và thông báo kết quả cho sinh viên qua email.

Ø  Bước 5: Sinh viên nhận Quyết định chuyển ngành tại Phòng Đào tạo đại học.

Ø  Bước 6: Sau khi nhận Quyết định chuyển ngành, sinh viên có trách nhiệm liên hệ khoa, lớp mới để tham gia học tập theo kế hoạch.

QUY TRÌNH CHUYỂN TRƯỜNG

Sinh viên được chuyển trường nếu không thuộc một trong các trường hợp sau:

- Sinh viên đã tham dự kỳ thi tuyển sinh theo đề thi chung, nhưng không trúng tuyển vào trường hoặc có kết quả xét tuyển thấp hơn điểm trúng tuyển của trường xin chuyển đến;

- Sinh viên thuộc diện nằm ngoài vùng tuyển quy định của trường xin chuyển đến;

- Sinh viên năm thứ nhất và năm cuối khóa;

- Sinh viên đang trong thời gian bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên.

5.1. Các bước thực hiện đối với sinh viên xin chuyển đi:

Ø  Bước 1: Sinh viên viết đơn (Mẫu) và xin bảng điểm học tập.

Ø  Bước 2: Sinh viên xin xác nhận đồng ý của Hiệu trưởng Trường tiếp nhận (trường chuyển đến).

Ø  Bước 3: Sinh viên nộp đơn cho phòng Đào tạo đại học 

- Phòng Đào tạo đại học xét duyệt theo các điều kiện và chuẩn bị Quyết định trình BGH ban hành nếu Sinh viên đủ điều kiện.

- Phòng Đào tạo đại học thông báo cho sinh viên kết quả qua điện thoại

Ø  Bước 4: Sinh viên đến Phòng Đào tạo đại học nhận Quyết định chuyển trường, đến TT TN-VLSV rút hồ sơ và liên hệ trường chuyển đến làm thủ tục nhập học.

5.2. Các bước thực hiện đối với sinh viên chuyển đến:

Ø  Bước 1: Sinh viên nộp đơn xin chuyển trường và bảng điểm của trường chuyển đi cho bộ phòng Đào tạo đại học.

Ø  Bước 2: Phòng đào tạo đại học xét duyệt các điều kiện, trình BGH ký đồng ý tiếp nhận sinh viên và thông báo kết quả cho sinh viên.

Ø  Bước 3: Sau khi có xác nhận đồng ý cho sinh viên chuyển trường. Sinh viên nộp cho phòng Đào tạo đại học. Sau khi xem xét các điều kiện, nếu đủ điều kiện phòng Đào tạo đại học ra quyết định đồng ý tiếp nhận sinh viên và bố trí sinh viên vào lớp học.

Ø  Bước 4: Sinh viên đến TT TN VLSV làm thủ tục bổ sung hồ sơ nhập học, phòng Tài chính kế toán nộp học phí, phòng Đào tạo đại học đăng ký kế hoạch học tập. Nhân viên phòng Đào tạo chịu trách nhiệm hướng dẫn sinh viên làm thủ tục nhập học, nộp học phí, liên hệ khoa chuyên môn…

 THỜI KHÓA BIỂU HỌC KỲ 1 NĂM HỌC 2021 - 2022

QUY TRÌNH TẠM DỪNG TIẾN ĐỘ, BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP

Sinh viên xin tạm dừng tiến độ và bảo lưu kết quả học tập trong các trường hợp sau:

- Được điều động vào lực lượng vũ trang;

- Bị ốm đau, tai nạn phải điều trị thời gian dài, có giấy xác nhận của cơ quan y tế;

- Vì nhu cầu cá nhân: Trường hợp này, sinh viên phải học ít nhất 01 học kỳ, có điểm tích luỹ không dưới 2,00.

Các bước xin tạm dừng tiến độ và bảo lưu kết quả học tập như sau :

Ø  Bước 1: Sinh viên làm đơn (mẫu) xin tạm dừng và bảo lưu kết quả học tập;

Ø  Bước 2: Sinh viên nộp đơn tại phòng Đào tạo đại học kèm theo các giấy tờ, chứng từ cần thiết (giấy gọi nhập ngũ, giấy nhập viện, giấy xác nhận của địa phương…), bảng điểm kết quả học tập. Đăng ký bảo lưu online

Ø  Bước 3: Phòng đào tạo đại học xét duyệt các điều kiện, trình BGH ký đồng ý cho sinh viên tạm ngưng tiến độ học tập và thông báo kết quả cho sinh viên.

Lưu ý: Hết thời hạn tạm dừng tiến độ học tập, sinh viên phải làm thủ tục trở lại học tập trước khi bắt đầu học kỳ/năm học ít nhất 2 tuần.

Ø  Bước 1: Lập kế hoạch xét tốt nghiệp

-       P.ĐTĐH xây dựng Kế hoạch xét tốt nghiệp hàng năm, trình BGH Nhà trường phê duyệt, thông báo tới các đơn vị trong Trường phối hợp thực hiện và công khai trên website Trường.

-       P.ĐTĐH gửi cập nhật tình trạng hồ sơ sinh viên, P.TC-KT thông báo tình hình đóng học phí của sinh viên cho Khoa quản lý sinh viên để thông báo cho sinh viên bổ sung hồ sơ xét tốt nghiệp và hoàn thành học phí theo quy định.

Ø  Bước 2: Nhận đơn và hồ sơ sinh viên bổ sung

Nhân viên Khoa tiếp nhận:

-     Đơn xin xét tốt nghiệp – BM-01/QT/XTN (đối với sinh viên Khóa cũ đã hoàn thành xong chương trình đào tạo, hoàn thành nghĩa vụ học phí và hồ sơ tốt nghiệp); (mẫu đơn)

-     Đơn xin hoãn xét tốt nghiệp - BM-02/QT/XTN (đối với sinh viên có đủ điều kiện xét tốt nghiệp nhưng không muốn xét tốt nghiệp trong học kỳ đó). (mẫu đơn)

-         Sau khi làm xong mẫu đơn sinh viên gửi online về đường link.

Nhân viên TT. TN-VLSV:

-     Tiếp nhận Hồ sơ sinh viên nộp bổ sung để lưu trữ;

-     Kiểm tra hồ sơ sinh viên xét tốt nghiệp;

Ø  Bước 3: Lập danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp

Khoa quản lý sinh viên tiến hành kiểm tra điểm sinh viên trên hệ thống, xuất bảng điểm tổng hợp toàn khóa để rà soát chương trình môn học, số tín chỉ, điểm trung bình, xếp loại học tập, thông tin cá nhân sinh viên à Đề xuất Danh sách sinh viên đủ điểm xét tốt nghiệp (BM-03/QT/XTN) gửi P.ĐTĐH và công bố danh sách dự kiến xét tốt nghiệp cho sinh của Khoa kiểm tra và cập nhật thông tin nếu có sai xót.

Ø  Bước 4: Kiểm tra

-       P. ĐTĐH gửi Danh sách sinh viên đủ điểm xét tốt nghiệp dự kiến đến các đơn vị liên quan: TT. TN-VLSV (kiểm tra hồ sơ sinh viên), P.TC-KT (kiểm tra học phí).

-       Sinh viên kiểm tra thông tin (thông tin cá nhân, điểm số….) trong danh sách xét tốt nghiệp dự kiến sau khi kiểm dò cấp Trường do P.ĐTĐH công bố.

-       P. ĐTĐH cập nhật danh sách xét tốt nghiệp khi kết thúc thời gian điều chỉnh thông tin à Lập Bảng tổng hợp danh sách sinh viên đủ điều kiện xét tốt nghiệp
(BM-04/QT/XTN) trình HĐXTN.

Ø  Bước 5: Thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp

-       P.ĐTĐH gửi thông báo tới các Khoa/Bộ môn cử cán bộ tham gia thành viên HĐXTN.

-       Tổng hợp danh sách từ các Khoa/Bộ môn gửi về để lập Quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp trình Lãnh đạo Nhà trường phê duyệt.

-       Đăng ký lịch và tiến hành họp Hội đồng xét tốt nghiệp dưới sự chủ trì của
Chủ tịch Hội đồng xét tốt nghiệp.

Ø  Bước 6: Họp Hội đồng xét tốt nghiệp

-       P.ĐTĐH lập quyết định và danh sách sinh viên được công nhận tốt nghiệp (phân loại theo từng ngành, từng khóa) (BM-05/QT/XTN).

-       Xét thi đua khen thưởng cho sinh viên có thành tích xuất sắc tiêu biểu trong khóa học.

-       Xét tốt nghiệp đúng đối tượng: sinh viên đã trúng tuyển, đã hoàn tất chương trình đào tạo (không nợ môn học), đủ tư cách đạo đức (không vi phạm quy chế, không bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên).

-       Sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp được xét theo đúng quy chế ban hành của Bộ GD&ĐT.

-       Trong khi chờ có Quyết định công nhận tốt nghiệp chính thức, sinh viên có tên trong danh sách xét tốt nghiệp có thể làm đơn xin cấp Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo (BM-06/QT/XTN).

Ø  Bước 7: Ra quyết định công nhận tốt nghiệp

-       Căn cứ Biên bản kết luận của Hội đồng họp, rà soát, tổng hợp kết quả ra Quyết định công nhận tốt nghiệp trình Lãnh đạo Nhà trường phê duyệt.

-       Công bố quyết định lên các kênh truyền thông của Nhà trường

-       Trong khi sinh viên chờ Nhà trường cấp văn bằng chính thức, P.ĐTĐH theo dõi cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (BM-07/QT/XTN) cho sinh viên.

-       Danh sách công nhận tốt nghiệp chuyển bộ phận in bằng và bảng điểm.

Ø  Bước 8: Phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên

-       P.ĐTĐH sắp xếp bằng tốt nghiệp, bảng điểm, các loại chứng chỉ theo Quyết định công nhận tốt nghiệp đã ban hành.

-       Cán bộ P.ĐTĐH chịu trách nhiệm phối hợp với các Khoa, Bộ môn phát bằng cho sinh viên theo Kế hoạch đã xây dựng.

Ø  Bước 9: Tổng kết, lưu giữ bằng tốt nghiệp

-       Lãnh đạo P.ĐTĐH chủ trì tổ chức họp tổng kết, rút kinh nghiệm sau quá trình in và cấp phát văn bằng tốt nghiệp hàng năm.

-       Tổng kết lại các tài liệu liên quan cần lưu trữ, cán bộ cấp bằng có trách nhiệm lưu giữ các hồ sơ, sổ cấp phát bằng và các văn bằng của những sinh viên đến nhận
bằng muộn.